Exclusief Events, gevestigd aan Spoorlaan 5F-24, 2495 AL Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De contactpersoon voor privacyzaken bij Exclusief Events is Berry Cornet.
Voor vragen of verzoeken rondom privacy kunt u contact opnemen via [email protected].

• Persoonsgegevens die wij verwerken

Exclusief Events verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het opstellen van offertes, het uitvoeren van opdrachten en het versturen van facturen.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Gegevens die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon of formulier (zoals wensen voor een evenement)
Wij slaan geen klantprofielen op, en verzamelen geen gegevens die wij niet nodig hebben voor onze dienstverlening.

• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze diensten en website zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen dan ook niet bewust gegevens van minderjarigen. Wij adviseren ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens zonder toestemming worden verzameld.

Bent u van mening dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie direct.

• Doeleinden van gegevensverwerking

Exclusief Events verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het opstellen en versturen van offertes en facturen
Het uitvoeren van opdrachten en contact opnemen indien nodig
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en belastingplicht)
Het verbeteren van onze website door middel van geanonimiseerde analytische gegevens
Geautomatiseerde besluitvorming

Exclusief Events neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

• Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Offertes en facturen (inclusief contactgegevens): 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
E-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar na laatste contact
Gegevens via onze website (Google Analytics): maximaal 14 maanden, volledig geanonimiseerd
Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij werken met de volgende partijen:

MijnDomein (hosting en websitebeheer)
SnelStart (boekhoudsoftware)
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen en alleen te verwerken volgens onze instructies.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

• Cookies en Google Analytics

Exclusief Events gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Voor het verbeteren van onze website gebruiken wij Google Analytics, waarbij:

IP-adressen worden geanonimiseerd
Gegevens niet worden gedeeld met Google voor andere diensten
Een verwerkersovereenkomst met Google is afgesloten
U kunt zich afmelden voor cookies door uw browser zo in te stellen dat er geen cookies meer worden opgeslagen. Ook kunt u eerder opgeslagen cookies handmatig verwijderen via uw browserinstellingen.

• Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
Uw eerder gegeven toestemming in te trekken
Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij
U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Ter verificatie vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin uw pasfoto, MRZ (strook onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

• Beveiliging van persoonsgegevens

Exclusief Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via [email protected].

Exclusief Events, gevestigd aan Spoorlaan 5F-24, 2495 AL Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De contactpersoon voor privacyzaken bij Exclusief Events is Berry Cornet.
Voor vragen of verzoeken rondom privacy kunt u contact opnemen via [email protected].

• Persoonsgegevens die wij verwerken

Exclusief Events verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het opstellen van offertes, het uitvoeren van opdrachten en het versturen van facturen.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Gegevens die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon of formulier (zoals wensen voor een evenement)
Wij slaan geen klantprofielen op, en verzamelen geen gegevens die wij niet nodig hebben voor onze dienstverlening.

• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze diensten en website zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen dan ook niet bewust gegevens van minderjarigen. Wij adviseren ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens zonder toestemming worden verzameld.

Bent u van mening dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie direct.

• Doeleinden van gegevensverwerking

Exclusief Events verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het opstellen en versturen van offertes en facturen
Het uitvoeren van opdrachten en contact opnemen indien nodig
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en belastingplicht)
Het verbeteren van onze website door middel van geanonimiseerde analytische gegevens
Geautomatiseerde besluitvorming

Exclusief Events neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

• Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Offertes en facturen (inclusief contactgegevens): 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)
E-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar na laatste contact
Gegevens via onze website (Google Analytics): maximaal 14 maanden, volledig geanonimiseerd
Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij werken met de volgende partijen:

MijnDomein (hosting en websitebeheer)
SnelStart (boekhoudsoftware)
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen en alleen te verwerken volgens onze instructies.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

• Cookies en Google Analytics

Exclusief Events gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Voor het verbeteren van onze website gebruiken wij Google Analytics, waarbij:

IP-adressen worden geanonimiseerd
Gegevens niet worden gedeeld met Google voor andere diensten
Een verwerkersovereenkomst met Google is afgesloten
U kunt zich afmelden voor cookies door uw browser zo in te stellen dat er geen cookies meer worden opgeslagen. Ook kunt u eerder opgeslagen cookies handmatig verwijderen via uw browserinstellingen.

• Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
Uw eerder gegeven toestemming in te trekken
Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij
U kunt een verzoek indienen via [email protected]. Ter verificatie vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin uw pasfoto, MRZ (strook onderaan het paspoort), paspoortnummer en BSN onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

• Beveiliging van persoonsgegevens

Exclusief Events neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking tegen te gaan.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via [email protected].